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简讯|信息化保障我校迎新注册工作高效开展
发布时间:2019/07/31   来源:    阅读量:


7月29-31日,我校开展了2019级新生注册工作,信息网络管理中心根据学校工作统一安排和校领导的帮助指引下,提前对迎新现场硬件设备和网络环境进行部署,并积极组织迎新注册系统研发企业共同开展系统部署和调试工作,保障了迎新注册工作顺利开展,使学校招生工作信息化水平得到进一步的提高和改善,提升了各部门招生环节的工作效率。

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迎新现场
信息网络管理中心老师围绕新生注册工作方案要求,提前在7月24-28日期间对华侨和太和校区所有注册点的设备、网络、系统各个环节进行部署和调试运行,为各部门提供电源、电脑、读卡器、高拍仪、打印机、发票针式打印机、小蜜蜂和扩音器等设备并进行现场安装和调试;在迎新系统部署上,中心老师积极组织系统研发合作企业开展服务器和系统运行部署和测试,内部测试完毕后组织招就科、学保科、财务科同事对各应用场景进行真实模拟培训和测试,保障系统能按实际需求完成招生注册工作。中心在各部门的配合下,于28日完成学生信息数据导入系统。准备工作在紧张而有序的气氛下完成部署。

在迎新现场,各部门借着手中迎新注册系统这一“利器”,高效而准确地完成了招生注册工作。招生就业科通过身份证读卡器快速地在系统“迎新注册”功能中检索到学生相关信息,学生名字、性别、报读专业和方向等信息一目了然。另外,对当天新到来的学生在系统中进行新增操作,方便了操作的同时亦大大地保证了数据的实时性、规范性和有效性。

学生保卫科注册点同事通过读卡器和高清拍摄仪,在系统“学生科审核”环节中对学生户口本、毕业证等证件和是否符合国家减免政策等信息进行审核,并在系统上对证件进行拍照采集,信息收集过程中免去了收集证件纸质复印件等繁杂的工作,系统帮助学生科信息保存工作规范化和无纸化提供了智能方案,使信息化落实到工作实际当中去,信息审核效率得到进一步提高,并减少了学生家长办理等待时间,使整个信息采集过程流畅的进行。


财务科通过读卡器读取学生是否住宿和是否免学费等信息,系统自动完成各项明细费用推送、缴费结果自动反馈等流程,并结合灵活的支付方式(现金、微信、支付宝、银行缴费),为收费老师、学生和家长缴费提供了极大的便利。


我校网管中心通过本次迎新注册工作,为下阶段的系统信息化积累了丰富的经验,并为下阶段更好完善和规范招生流程打下夯实基础和获得了明确的优化方向。同时,在迎新注册工作中也发现一些问题,接下来,网管中心将整合各部门建议,努力将新生注册工作各个环节都得到优化改善,进一步为提升学校信息化水平而不懈奋斗。


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